Interrelations entre les normes de la NERC
Une bonne partie des normes NERC (et des exigences standard correspondantes) sont interreliés directement ou indirectement. Il existe des extrants d’exigences standard qui servent d’intrants dans d’autres exigences standard ou dépendent des livrables de ceux-ci. Des exemples de liens de conformité sont illustrés.

Lors de la rédaction de vos politiques opérationnelles, ainsi que de la documentation sur l’état de préparation à l’audit de la NERC (comme les ASSF), les parties prenantes de la conformité doivent tenir compte de ces liens internes lorsqu’elles se préparent à toute future mission d’entité régionale (ER). Il s’agirait d’un moment optimal pour intégrer officiellement les examens objectifs des documents d’AQ/CQ des dirigeants des autres ministères touchés. Il démontre clairement aux auditeurs qu’il y a un effort intentionnel pour briser les silos opérationnels et encourager la sensibilisation à la conformité au-delà des frontières de l’entreprise. En outre, mieux les contributeurs individuels comprennent l’importance de leur production de travail dans le contexte plus large de la conformité globale à la NERC, plus ils sont susceptibles de se concentrer davantage sur la qualité de leur travail.
Résultats positifs qui suivent la sensibilisation à la conformité à la NERC
Il y a de nombreux résultats positifs lorsque les intervenants ont une meilleure idée de leur sensibilisation à la conformité à la NERC, notamment :
- Atténuation des violations répétées et des erreurs de conformité non appliquées. Cela crée une plus grande culture globale de conformité grâce à cet effort communautaire et contribue à améliorer la réputation de conformité NERC d’une entité auprès de ses organismes de réglementation.
- Augmenter la productivité globale de l’entreprise. Avec une baisse des activités de gestion des incidents et la mise en œuvre continue des plans d’atténuation, les contributeurs individuels et les experts en la matière peuvent consacrer plus de temps à l’exécution des tâches et des responsabilités de base de l’entreprise.
- Éviter les pénalités financières. Il y a une incidence directe et positive sur la valeur pour les actionnaires, puisque les amendes et les pénalités de la NERC ne sont pas recouvrables.
Accroître la sensibilisation à la conformité et promouvoir les pratiques exemplaires
Le succès de votre entreprise en matière de conformité est influencé par la volonté de toutes les parties prenantes de la conformité et par leur conscience que leur travail est influencé de manière externe, en conjonction avec la façon dont leur travail affecte d’autres collègues de la conformité d’entreprise. Les mesures à prendre par les entreprises pour qu’elles envisagent de mettre en œuvre afin d’améliorer leur sensibilisation et leur rendement globaux en matière de conformité comprennent :
- Planifiez des discussions de coordination continues et périodiques qui aident à ouvrir des voies de communication entre tous les intervenants de la conformité mutuellement touchés.
- Établissez une source centralisée de vérité pour briser les silos de conformité.
- Effectuer des examens annuels des documents d’AQ/CQ de toutes les politiques, procédures et lignes directrices ayant des répercussions sur la conformité à la NERC. Cela comprend l’intégration des examinateurs de politiques, des signatures et des approbateurs d’autres organisations responsables.
- Cultiver, reconnaître et soumettre les éléments probants de conformité de la NERC tout au long du cycle de vérification, par opposition à 30 à 90 jours avant une vérification officielle. Cela exige que les intervenants compilent périodiquement les preuves de conformité de la NERC, telles que mensuellement ou trimestriellement (cultiver), les preuves d’autocertifier tout au long du cycle de vérification (reconnaître) et archiver localement les preuves certifiées NERC parallèlement à la transmission aux régions (soumettre).
- Encourager l’engagement proactif en matière de conformité de la part des intervenants auxiliaires qui n’ont pas de fonction officielle enregistrée par la NERC. Par exemple, les télécommunications d’entreprise avec le soutien COM-001-3 (Communications), ou les ressources humaines ministérielles avec le soutien CIP-004-7 (Cybersécurité – Personnel et formation). Notamment, cela a tendance à nécessiter la motivation de la direction pour inspirer la participation active des employés.
- Formation continue et séminaires de sensibilisation pour garder la conformité NERC au premier plan de l’attention de tout le monde. Utiliser les accidents évités de justesse et les accidents évités de justesse comme toile de fond pour le futur matériel de formation et mettre en évidence la formation continue requise explicitement énoncée dans les normes de la NERC.
Prochaines étapes
Il est essentiel que le respect des obligations de conformité de la NERC soit pris en compte par toutes les parties prenantes d’un point de vue plus large de l’entreprise, par opposition à une équipe paroissiale par l’accent mis sur l’équipe. Le travail à l’intérieur du bureau, ainsi que les efforts déployés sur le terrain, ont une corrélation directe ou indirecte avec la posture de conformité globale de votre entreprise. Il est impératif de mieux comprendre le travail que vous êtes responsable de l’exécution et son impact sur les autres parties prenantes de la conformité, dans votre limite d’influence individuelle. Il est important de se rappeler ces points clés à retenir en matière de conformité lorsque l’on envisage une approche de la communauté d’entreprise :
- La conformité NERC est un sport d’équipe. Aucun individu ou département n’est une île sur eux-mêmes.
- L’audit des entités régionales (RE) (par exemple, Reliability First, Midwest Reliability Organization, etc.) évalue l’adhésion globale de votre entreprise à la conformité dans son ensemble. Vous n’êtes pas vérifié ou noté département par département.
- Il est essentiel de démontrer les principes de collaboration, de coopération et de transparence devant les auditeurs. Une fois qu’il est clair que votre entreprise n’est pas alignée en interne entre elles, la ligne de questions aidera à explorer davantage tout manque de transparence et de communication entre les différentes parties prenantes de la conformité.