RC possède une grande expérience des systèmes de contrôle de projet dans le secteur de la construction au sein d’organisations gouvernementales et d’entrepreneurs. Nous avons également une vaste expérience dans la prestation réussie dans les secteurs des programmes primaires et des services publics.
Utiliser des intégrations stratégiques, des configurations et des normes qui améliorent les données de projet pour maintenir les coûts et les calendriers sur la bonne voie
L’industrie de la construction poursuit sa trajectoire de croissance en mettant l’accent sur le renouvellement des infrastructures essentielles et la décarbonisation. Selon certaines estimations, les mégaprojets sont sur le point de s’établir entre 50 milliards de dollars en 2019 et 350 milliards de dollars d’ici 2029. Mais même avec le marché en plein essor, les entreprises ont encore du mal à terminer les projets dans les délais et le budget. McKinsey a rapporté qu’en moyenne, les projets ont dépassé leurs budgets et leurs calendriers de 30 à 45 pour cent.
Les entreprises ratent souvent leurs objectifs pour plusieurs raisons, notamment des erreurs d’estimation manuelle, des données historiques insuffisantes et une compréhension inadéquate de l’achèvement des travaux. Alors, comment éviter un projet coûteux et attendu depuis longtemps et s’assurer qu’il est livré à temps et dans les limites du budget ? Dans de nombreux cas, la réponse est de bons contrôles de projet.
Lorsque les organisations optimisent leurs systèmes de contrôle avec les intégrations, les configurations et les normes appropriées, les feuilles de calcul et la saisie manuelle des données sont remplacées pour obtenir une vue transparente et holistique de l’ensemble de leur projet. Les dirigeants peuvent utiliser des données opportunes, précises et complètes connectées à de multiples systèmes, applications et bases de données pour assurer les progrès et identifier les problèmes avant qu’ils ne fassent dérailler la livraison.
Optimisation des contrôles de projet
Le catalyseur de l’amélioration des rapports de contrôle de projet consiste à connecter des systèmes et des applications disparates grâce à des intégrations, des configurations et une normalisation appropriées.
Avec les bonnes intégrations, les entreprises peuvent connecter leurs systèmes d’entreprise dans un écosystème informatique transparent. L’intégration de l’ERP, du CRM, de la gestion de projet, de la gestion des risques et de la conformité combine des données précédemment cloisonnées et élimine le besoin de processus manuels et d’intergiciels (comme les feuilles de calcul). Cela libère la possibilité d’élaborer, de surveiller et de mettre à jour des plans. Les entreprises peuvent combiner des technologies telles qu’une solution géospatiale pour visualiser et analyser des données à l’aide de cartes, ce qui facilite l’identification des problèmes.
L’interopérabilité fournit une vue globale des bâtiments, des routes, des lignes de services publics, des dangers pour la santé et la sécurité, des informations sur les propriétaires fonciers, ainsi que de la main-d’œuvre, des matériaux et des coûts tout au long du cycle de vie du projet. Les équipes de planification de projet et de construction de chantier peuvent fonctionner à partir d’un ensemble de données standard qui unifie le calendrier principal du projet et les plans de travail quotidiens.
Les données de projet peuvent être corrélées et analysées de nouvelles façons pour aider les organisations à prendre de meilleures décisions, à repérer les problèmes et à favoriser l’amélioration continue.
Des solutions intégrées de contrôle de projet amélioreront l’efficacité dans les cas suivants :
- Surveillance du rendement
- Analyse des variances
- Prendre des mesures correctives
- Résultats du rapport
En outre, les organisations doivent configurer des applications de classe entreprise telles que P6 et Unifier pour éviter les problèmes dès le début. Il permet une vue de niveau supérieur des rapports et prend en charge la vue à mesure qu’elle diminue en granularité. Cela comprend l’élaboration de tableaux de bord et d’analyses qui parlent un langage commun à tous les projets et la sélection de mesures applicables qui s’alignent sur les objectifs spécifiques du projet. Des mesures telles que la portée, le calendrier, les coûts et les risques fournissent des informations quantitatives ou qualitatives sur les progrès et le rendement.
Les entreprises doivent également établir des normes pour la portée, le calendrier et le budget. Par exemple, la normalisation de quelque chose d’aussi simple que les calendriers peut avoir un impact profond. Certains départements ou divisions exécuteront des logiciels avec un calendrier hebdomadaire, toutes les quatre semaines marquant une période, et d’autres peuvent exécuter différents logiciels avec un calendrier mensuel qui commence le premier de chaque mois. Tous ces différents systèmes et normes doivent se réconcilier les uns avec les autres et tenir compte des différentes variables pour assurer la conformité.
L’optimisation des rapports de projet implique la cartographie des pipelines de données pour plusieurs sources qui résident souvent dans différentes bases de données. Les organisations doivent établir une gestion des données de base sur divers systèmes afin de maintenir des définitions standard. Cela facilite les objets ayant la même signification et le même niveau de détail entre les projets. Il garantit également un échange de données fluide entre les points d’intégration.
Une fois que les outils sont configurés pour fonctionner, exécuter et générer des rapports selon les besoins, l’étape suivante consiste à créer des processus et des procédures qui prennent en charge les utilisateurs. Ces services d’habilitation comprennent des stratégies de gestion du changement et d’adoption. Les entreprises devraient identifier la ou les personnes qui s’approprieraient des tâches de déclaration et ne pas ajouter arbitrairement la responsabilité à quelqu’un qui était déjà à pleine capacité dans son rôle actuel. La personne ou l’équipe doit contrôler l’accès à l’application, la configuration et les profils de sécurité, qui incluent des privilèges autour de qui peut faire quoi, où et qui peut voir quoi.
La transparence des procédures, y compris les pipelines de données cartographiés qui fournissent des données de contrôle aux parties prenantes, contribue à renforcer la confiance dans la solution. La normalisation et la configuration correcte peuvent exposer des processus pour établir la confiance dans les chiffres. Cela inclut de montrer aux clients les tableaux de bord à inspecter et de les personnaliser au besoin.
Tirer parti de l’innovation de TRC combinée à l’expérience
Avec une compréhension approfondie des mégaprojets et de l’infrastructure construite sur des années de service, TRC fournit des solutions de contrôle de projet supérieures qui transforment numériquement les flux de travail.
L’expertise technologique complète de TRC repose sur des partenariats stratégiques avec les principaux fournisseurs de logiciels de contrôle de projet. TRC est un partenaire Oracle spécialisé dans Primavera et Deltek avec une expertise dans Cobra, Open Plan et PM Compass, Contruent (anciennement ARES) PRISM et Safran Risk. En outre, TRC conçoit et fournit des solutions de visualisation et d’analyse intégrées dans l’espace avec des données de contrôle de projet, y compris des systèmes ERP, BIM, 4D, 5D, de gestion des actifs et de gestion de la main-d’œuvre.
Avec TRC comme partenaire de contrôle de projet, vous gagnez :
Nous tirons parti d’une expertise SIG substantielle pour concevoir et fournir des solutions de visualisation et d’analyse intégrées dans l’espace avec des données de contrôle de projet (ERP, BIM, 4D, 5D, gestion des actifs et systèmes de gestion de la main-d’œuvre).
TRC est indépendant des fournisseurs et travaille avec tous les principaux produits dans l’espace des contrôles de projet. Notre indépendance et notre expérience signifient que nous pouvons identifier les meilleures technologies, fournisseurs et solutions pour répondre aux exigences des clients sans parti pris.
TRC détient les certifications Cyber Essentials Plus et ISO 27001 et nos employés ont un minimum de BPSS et beaucoup de notre personnel de soutien détiennent des autorisations de sécurité SC.
Notre personnel maintient une compréhension approfondie de toutes les facettes de l’informatique d’entreprise pour les solutions de construction, y compris la configuration, l’infrastructure, le réseau, la technologie, l’application et les utilisateurs.
Nous comprenons pourquoi Primavera est utilisé dans les organisations et les processus d’affaires impliqués. Nos solutions ne se concentrent pas seulement sur la technologie, mais sur la garantie que les exigences de tous les utilisateurs sont satisfaites.
Optimiser les contrôles de projet pour de meilleurs résultats opérationnels
Les rapports sur les contrôles de projet impliquent des feuilles de calcul et la saisie manuelle des données plus souvent qu’il ne devrait l’être. Les entreprises passent une quantité démesurée de temps et d’énergie à extraire des données, à les manipuler et à les présenter sans aucun type de flux de travail numérique connecté.
L’optimisation de l’informatique backend grâce à des intégrations de systèmes, des configurations, des normes et des stratégies de personnes appropriées surmonte ces lacunes. Les entreprises peuvent automatiser les processus, rationaliser les flux de travail et créer des rapports plus précis et plus opportuns. Il en résulte une analyse plus approfondie pour surveiller les progrès et identifier les problèmes immédiatement, en veillant à ce que les projets se terminent à temps et dans le respect du budget.
Visitez aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon d’optimiser la construction et l’infrastructure informatique.