Une mauvaise tenue de l’enregistrement ne montre pas le nombre de fixations sur un seul poteau, ce qui entraîne un poteau portant plus d’équipement qu’il ne peut en toute sécurité. La surcharge des poteaux peut poser un risque important pour la sécurité du public.
Comment fonctionne l’utilisation conjointe ?
L’utilisation conjointe peut être gérée de différentes manières. Certains endroits utiliseront la propriété conjointe, ce qui signifie que les poteaux de services publics individuels sont divisés par un pourcentage spécifique et appartiennent à plusieurs entreprises de services publics. Le fractionnement de la propriété des poteaux de services publics, également appelé parité de propriété, est le moyen le plus courant de gérer l’utilisation conjointe depuis des décennies. Ces ententes établiront le pourcentage appartenant à différentes entreprises de services publics.
Cependant, plus d’entités possèdent des poteaux de services publics aujourd’hui que par le passé, y compris des États, des villes, des municipalités et parfois des organisations privées. De nombreuses entreprises de services publics ne possèdent plus leurs propres poteaux de services publics, ce qui les oblige à trouver des méthodes autres que la parité de propriété pour fournir des services à leurs clients. Ces entreprises de services publics deviennent souvent des attaches, ce qui signifie qu’elles louent l’utilisation de poteaux de services publics que d’autres entreprises possèdent.
Ces entreprises établiront un accord d’utilisation conjointe des poteaux, qui permet à différents services publics d’occuper une zone sans avoir besoin de poteaux séparés. L’établissement d’une entente conjointe sur les poteaux est généralement un processus en plusieurs étapes, exigeant que les attachés demandent l’approbation du permis local et un contrat de location avant d’utiliser les poteaux de services publics partagés. La gestion continue des contrats est essentielle une fois que les attachés obtiennent un permis d’utilisation de ces poteaux.
Optimisation des ententes d’utilisation conjointe : stratégies de réussite
Un accord d’utilisation conjointe est un document juridiquement contraignant, il est donc important de le traiter avec le même degré de respect que vous le feriez pour tout contrat. Par exemple, la gestion continue des contrats est essentielle pour s’assurer que tout le monde obtient ce à quoi il a droit, même après avoir reçu l’approbation d’un permis. Travailler avec un avocat peut vous aider à créer un plan d’action pour négocier et exécuter une entente solide qui profite à toutes les parties.
Élaboration d’ententes d’utilisation conjointe efficaces
L’établissement de modalités claires profite à tous les intervenants en soulignant les limites du contrat. Les éléments clés d’une entente réussie sont les suivants :
- Portée et objectif : Chaque partie devrait définir clairement l’utilisation prévue du poteau et la portée de ce projet afin d’éviter d’interférer avec de nouvelles installations.
- Droits et responsabilités : Prévenir les différends en définissant clairement ce dont chaque partie est responsable en termes d’entretien, de réparations, d’assurance, de responsabilité et de tout autre coût associé.
- Durée de l’entente : Précisez les dates de début et de fin de l’entente et incluez des dispositions pour le renouvellement ou la résiliation, ainsi que toutes les périodes de préavis requises pour chacune d’elles.
- Rémunération et répartition des coûts : L’inclusion de dispositions pour les coûts tels que les frais de saisie et les frais de location aide à assurer l’équité et à ce que les règlements de la Federal Communications Commission (FCC) concernant la concurrence entre les entreprises de services publics soient maintenus.
- Règlement des différends : Si un différend survient pendant la durée de l’accord, l’inclusion d’un mécanisme de règlement des différends peut aider à protéger votre entreprise contre les pertes injustes.
- Règlements applicables : Énumérez toutes les réglementations fédérales, étatiques et locales qui s’appliquent à l’accord ainsi que le cadre juridique qui s’appliquera en cas de litige ou d’autre problème juridique.
Défis liés à l’utilisation conjointe
L’utilisation conjointe est devenue nécessaire alors que de plus en plus d’entreprises de services publics ont commencé à se disputer l’espace pour fournir des services à leurs clients. Cependant, cela ne signifie pas que le processus s’est fait sans défis. Voici quelques-uns des différents défis de l’utilisation conjointe :
Avant que la technologie ne se retrouve au courant, les entreprises de services publics stockaient leurs données sur papier et finissaient par les transférer dans des feuilles de calcul. L’information qui a été transférée était souvent désuète et non corrigée. Ne pas stocker ces données dans un système numérique moderne peut être désastreux.
Les poteaux électriques peuvent être endommagés par les intempéries, les débris et le temps. De nombreux poteaux électriques négligés sont affectés par la pourriture et les fentes.
Parfois, un nouveau poteau est placé à côté d’un poteau existant. Cependant, l’équipement de nombreux attachés n’est pas transféré sur le poteau ou est fait au hasard.
Certaines entités attacheront de l’équipement à un poteau de service public sans la permission du propriétaire. Cela peut créer de la confusion lorsque des entreprises de services publics agréées tentent d’attacher de l’équipement au poteau.
Les poteaux d’utilisation conjointe peuvent être submergés par la demande et les demandes croissantes.
Relever les défis de l’utilisation conjointe avec des solutions exploitables
Bien que l’utilisation conjointe présente certains défis, il existe également des moyens de lutter contre ces problèmes pour rendre l’utilisation conjointe plus efficace pour différentes entreprises de services publics. Voici quelques conseils pour surmonter ces défis :
- Inspections, vérifications et inventaires de routine : L’inspection des poteaux de services publics, la prise d’inventaire ou l’exécution d’audits peuvent résoudre un certain nombre de problèmes mentionnés ci-dessus. Les inspections peuvent vous aider à détecter les dommages causés aux poteaux, les accessoires illégaux et les infrastructures surchargées.
- Système de gestion de l’utilisation conjointe : Ces systèmes peuvent vous aider à gérer les défis à double pôle. Ces systèmes facilitent la communication sur les transferts et autres problèmes de poteaux pour les propriétaires et les attachés. Cette technologie peut également vous aider à stocker toutes vos données pour éviter des problèmes inutiles tels que la surcharge des poteaux.
- Tenue de dossiers exactes : La tenue de registres des tâches individuelles peut aider à rationaliser les audits et à réduire les arriérés. Lorsque les équipes d’inspection disposent d’informations précises et à jour, elles peuvent inspecter les poteaux plus rapidement et avec plus de précision.
- Communication : Les propriétaires de poteaux de services publics et les attachés doivent communiquer constamment, y compris partager les emplacements des cartes, discuter des demandes de transfert et informer les propriétaires des changements de poteaux. La communication peut également aider les propriétaires à résoudre les arriérés plus efficacement.
Prendre des mesures pour bien gérer vos accords d’utilisation conjointe peut vous aider à réduire les défis communs que les propriétaires et les attachés trouvent avec le partage des mêmes poteaux de services publics. Une bonne gestion peut vous aider à détecter les dommages, à prévenir la surcharge des poteaux, à vous assurer que les transferts passent et à réduire la fréquence des attachements illégaux.
Diagnostic des problèmes courants de poteaux d’alimentation
Des inspections régulières et des activités d’entretien peuvent vous aider à détecter rapidement les problèmes potentiels, ce qui peut vous aider à prévenir les pannes et les interruptions de service plus tard. Voici quelques tests couramment utilisés pour identifier et diagnostiquer les problèmes de poteaux électriques :
- Test d’intégrité des poteaux : Le diagnostic des problèmes internes nécessite souvent des tests à l’aide d’équipements spécialisés, tels que des résistographes et des testeurs de poteaux, qui peuvent identifier les problèmes structurels tels que les zones creuses et la pourriture.
- Essais de résistance au sol : Les poteaux avec une résistance au sol élevée peuvent rapidement devenir des dangers électriques, il est donc important de tester tous les quelques mois.
- Analyse de la qualité de l’alimentation : Des problèmes tels que les fluctuations de tension et les pannes peuvent souvent indiquer des problèmes plus importants avec vos poteaux ou vos connexions, et les analyses de qualité de l’alimentation peuvent vous aider à localiser la source.
Si vous ou l’une des autres parties impliquées dans votre accord souhaitez un deuxième avis sur ce que vous croyez être le problème, consulter des ingénieurs électriciens professionnels peut vous aider à résoudre le problème avant qu’il ne dégénère.
Surmonter les obstacles réglementaires à l’utilisation conjointe
Certains des règlements et des organes directeurs les plus importants qui s’appliquent aux poteaux d’utilisation conjointe comprennent :
- Loi de 1996 sur les télécommunications : Cette loi de la FCC garantit que toutes les entreprises de services publics ont un accès égal à l’espace disponible pour les poteaux de services publics à des tarifs raisonnables, ce qui contribue à promouvoir la concurrence au sein de l’industrie. La loi exige également que les accords d’utilisation conjointe comprennent des modalités claires définissant les rôles et les responsabilités de chaque partie, les obligations d’entretien et les mécanismes de traitement des différends potentiels.
- Code national de sécurité électrique (NESC) : Cette norme de l’Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) fournit des directives claires pour l’installation, l’exploitation et la maintenance continue en toute sécurité de l’infrastructure de télécommunications partagée.
- Système national conjoint de notification des services publics (NJUNS) : Développé par une organisation comprenant diverses entreprises de services publics, ce système de notification aide à coordonner et à gérer les activités d’utilisation conjointe entre les entités dans une zone donnée.
- Administration fédérale des autoroutes (FHWA) : Bien que la FHWA ne publie pas de règlements spécifiques sur les poteaux d’utilisation conjointe, leur surveillance de l’infrastructure routière signifie qu’ils ont une forte influence sur les facteurs de construction tels que l’emplacement des poteaux et les restrictions de hauteur.
De plus, chaque État et municipalité a sa propre législation dont les services publics devraient être conscients lors de la planification d’un accord d’utilisation conjointe. Vérifier auprès des autorités compétentes avant de prendre toute mesure sérieuse peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts dans la planification et la construction.
Entretien proactif des biens à utilisation conjointe
Il est important de créer un calendrier de maintenance qui décrit la fréquence à laquelle vous effectuerez chaque activité de maintenance, car cela vous aidera à maintenir les coûts bas et à éviter que les pannes graves n’ont un impact sur votre entreprise à l’avenir.
Voici quelques considérations importantes pour la création d’un calendrier de maintenance :
Créez un inventaire complet de tous les biens que vous êtes responsable de l’entretien, en vous assurant d’inclure des détails tels que les dates d’installation, les résultats d’inspection et un historique des entretiens et des réparations antérieurs.
Créez un espace pour documenter toutes les zones qui pourraient devenir problématiques et suivez les modifications chaque fois que vous remarquez quelque chose de différent.
Examinez et évaluez régulièrement l’efficacité de votre routine d’entretien. Apporter les ajustements nécessaires pour améliorer la fiabilité et l’efficacité.
Partenariat avec TRC pour la gestion de l’utilisation conjointe
Si vous êtes propriétaire ou attaché, vous voudrez gérer votre accord d’utilisation conjointe pour vous assurer que vous ne rencontrez aucun défi associé à l’utilisation du même poteau de services publics que d’autres entreprises. Les compagnies TRC peuvent vous aider à gérer vos ententes d’utilisation conjointe pour vous aider à maximiser le potentiel de vos contrats. Nous utilisons des méthodes de gestion et des outils logiciels pour vous aider à minimiser les défis associés à l’utilisation conjointe tout en aidant à augmenter vos revenus et à réduire les coûts globaux.
Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans l’industrie de l’énergie et de la communication, ce qui nous donne les compétences nécessaires pour vous aider à gérer vos contrats d’utilisation conjointe. Nos services de gestion de l’utilisation conjointe comprennent les services sur le terrain, les contrats, l’ingénierie et l’administration. Nous pouvons également vous aider dans la gestion de programme pour rationaliser vos processus et les rendre aussi efficaces que possible. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services de gestion de l’utilisation conjointe et comment nous pouvons vous aider.
