Les risques de conformité courants comprennent des données de déclaration erronées, des modifications réglementaires mal compris et une documentation insuffisante. L’équipe de consultants en rapports de TRC fournit des audits complets et des évaluations de la conformité pour identifier les pièges potentiels avant qu’ils n’entraînent des violations.
Assurer la conformité et éviter les pénalités
La Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA) exige des rapports annuels et spécifiques aux incidents de la part des exploitants de pipelines, de systèmes de distribution de gaz, d’installations de transport et de stockage de gaz et d’installations de GNL. Les rapports annuels de la PHMSA jouent un rôle essentiel dans le maintien de l’intégrité des pipelines et de la sécurité publique. En exigeant des exploitants qu’ils soumettent des rapports détaillés sur la sécurité, l’entretien et les données d’exploitation, la PHMSA fait le suivi de l’efficacité des mesures de sécurité, réduit les risques de défaillance des pipelines et assure des interventions appropriées en cas d’incident. Les soumissions manquantes ou inexactes peuvent entraîner des pénalités importantes, une surveillance réglementaire accrue et un préjudice potentiel à la réputation de votre entreprise.
Chez TRC, nous nous spécialisons dans le processus de production de rapports phmsa. Notre équipe de consultants en rapports PHSMA s’assure que vos rapports sont exacts, opportuns et conformes, ce qui vous aide à éviter des pénalités coûteuses. De la distribution de gaz aux liquides dangereux et aux installations de GNL, nous gérons la complexité afin que vous puissiez vous concentrer sur vos opérations de base.
Surmonter les défis courants en matière de rapports sur la PHMSA
En tant que chefs de file dans l’industrie de la sécurité des pipelines, nos praticiens ont élaboré et mis en œuvre bon nombre des règlements, des interprétations et des avis introduits au cours des 20 dernières années et ont formé des inspecteurs et des opérateurs d’État et fédéraux dans les cours de conformité à la sécurité et à l’intégrité des pipelines. En travaillant avec TRC, les clients peuvent surmonter les défis courants en matière de rapports, notamment :
- Collecte et gestion des données : La collecte de données précises sur de vastes réseaux de pipelines peut être complexe, ce qui entraîne souvent des incohérences ou des dossiers incomplets. Nous sommes en mesure d’aider à gérer les processus de collecte de données, en assurant des enregistrements cohérents et complets sur l’ensemble de votre réseau de pipelines.
- Navigation dans les exigences complexes : Les exploitants, en particulier les plus petits, peuvent avoir de la difficulté à interpréter les lignes directrices techniques de la PHMSA en matière de rapports et à s’y conformer. Grâce à l’expérience de notre équipe, nous sommes en mesure d’aider à simplifier la conformité en complétant les directives de reporting technique PHMSA avec clarté.
- Respecter les dates limites : L’équilibre entre les rapports et d’autres priorités opérationnelles peut rendre difficile la présentation à temps. TRC aide à garder les rapports sur la bonne voie, en équilibrant la conformité avec vos demandes opérationnelles.
- Rester à jour : Les règlements de la PHMSA évoluent et le respect des dernières normes de déclaration nécessite une attention constante. Notre équipe se tait informée des dernières réglementations de la PHMSA, afin que vos rapports répondent aux normes actuelles.
Simplifier le processus de production de rapports avec TRC
TRC simplifie le processus annuel de production de rapports sur la PHMSA grâce à une approche personnalisée, étape par étape. Nous fournissons une fiche complète de collecte d’informations pour rationaliser la collecte de données. Une fois terminé, nos experts s’occupent de l’ensemble de la soumission, en s’assurant de la conformité et de l’exactitude. Si la cartographie SIG est nécessaire, l’équipe SIG de TRC créera des cartes détaillées, classant chaque pipeline et assurant une documentation appropriée.
Formulaires PHMSA que nous soutenons :
- F7100-1-1 : Distribution de gaz
- F7100-2-1 : Transport et collecte de gaz
- F7100-2-3 : Collecte de gaz de chemin de fer
- F7000-1-1 : Liquide dangereux/CO2
- F7100-3-1 : Gaz naturel liquéfié
- F7100-4-1 : Stockage souterrain du gaz naturel
- Organisme d’État : Présentation des rapports annuels requis
Foire aux questions
En savoir plus sur les rapports PHMSA avec des réponses à ces questions courantes.
Le fait de ne pas soumettre les rapports de la PHMSA à temps ou de soumettre des données inexactes peut entraîner de graves sanctions financières. Les amendes commencent à atteindre 100 000 $ par infraction, avec un maximum de 2,5 millions de dollars pour une série d’infractions connexes. Les pénalités peuvent augmenter en fonction de facteurs tels que la taille de l’entreprise, la gravité de l’infraction et son impact sur la sécurité publique ou l’environnement. Au-delà des amendes, les opérateurs peuvent faire l’objet d’une surveillance accrue, d’audits supplémentaires ou de restrictions opérationnelles, ce qui peut retarder les projets et augmenter les coûts.
TRC fournit des conseils sur la préparation du rapport, vous aidant à identifier les lacunes en matière de données et à rationaliser le processus pour améliorer l’exactitude et maintenir la conformité. Fournir des données complètes et complètes permet à TRC de s’assurer que vos rapports annuels PHSMA sont remplis avec précision.
Obtenez la tranquillité d’esprit pour des rapports PHMSA précis et opportuns – Contactez-nous dès aujourd’hui
Le respect des politiques, des procédures et de la documentation en matière de rapports est essentiel pour s’assurer que les programmes de conformité d’un exploitant répondent aux exigences des règlements rigoureux de la PHMSA. Les solutions de reporting de TRC assurent la conformité, y compris notre expertise en tant que consultants en rapports PHSMA, atténuent les pénalités et aident à éviter des retards opérationnels coûteux. Contactez nos experts PHMSA pour savoir comment notre approche simplifiée peut aider à rationaliser vos programmes de conformité dès aujourd’hui.
