Authors: David McCullough | juillet 15, 2024

L’utilisation conjointe n’a jamais été aussi importante qu’aujourd’hui. Alors que la demande d’infrastructures de télécommunications monte en flèche, les gouvernements investissent beaucoup dans des initiatives comme le Programme de déploiement de l’accès à l’équité à large bande (BEAD) de 42,5 milliards de dollars et le Fonds d’opportunités numériques rurales (RDOF) de 20,4 milliards de dollars.

Bien que ce marché florissant de la connectivité Internet offre d’immenses opportunités, le boom présente également une foule de défis alors que les services publics naviguent dans un paysage d’utilisation conjointe complexe avec un personnel limité et des budgets limités.

Les activités d’utilisation conjointe comprennent la collaboration et la coordination avec diverses entités partageant la même infrastructure, comme des poteaux ou des conduits. Pour les services publics, dont l’objectif principal est de fournir des services fiables, ces efforts peuvent mettre à rude épreuve des ressources qui pourraient autrement être consacrées à des opérations essentielles. La nature complexe des accords d’utilisation conjointe exige une surveillance méticuleuse et une communication continue, ce qui peut être particulièrement intimidant pour les services publics fonctionnant avec des équipes allégées. L’équilibre entre les exigences des obligations d’utilisation conjointe et les fonctions opérationnelles de base nécessite une allocation stratégique des ressources et des processus rationalisés pour assurer à la fois l’efficacité et la conformité.

Avantages d’une approche intégrée

Pour ceux qui ont peu ou pas d’expérience, tenter un travail d’utilisation conjointe par soi-même peut parfois signifier des contrats compliqués et une réduction de l’efficacité, entraînant une perte de revenus et de ressources. Les résultats peuvent être financièrement nocifs, administrativement désordonnés et même physiquement dangereux. Les services publics se tournent souvent vers l’externalisation de la gestion de l’utilisation conjointe pour éviter ces complexités et ces problèmes administratifs. Les qualités à rechercher dans un solide partenaire de gestion de l’utilisation conjointe comprennent l’expérience, le personnel dévoué, un état d’esprit de sécurité et une liste complète d’offres de services pour s’adapter à tous les niveaux.

Dans l’utilisation conjointe, les contraintes de ressources, le personnel limité ou l’expertise étroite peuvent demander la participation d’experts en la matière dédiés pour superviser les opérations d’utilisation conjointe. Ce processus comprend des calculs importants qui ont des effets à long terme sur le cycle de vie d’une opération. Dans les premières étapes, des complications peuvent survenir, entraînant des retards dans les échéanciers du projet. Il est important de noter que de nombreux services publics font face à des défis en raison de ressources limitées, ce qui peut entraîner des problèmes récurrents dans la bonne exécution de l’initiative d’utilisation conjointe et, dans certains cas, des violations involontaires des servitudes d’emprise.

Dans le paysage des services publics d’aujourd’hui, réussir signifie adopter une approche holistique qui intègre diverses opérations. Recherchez un partenaire qui adopte une stratégie globale et intègre des services sur le terrain, des services administratifs et des services contractuels pour faire passer vos projets à usage conjoint au niveau supérieur. Les services sur le terrain sont l’épine dorsale de l’opération. Il est essentiel que les équipes des services sur le terrain travaillent côte à côte avec le service public sur les servitudes, la collecte de données, les évaluations prêtes à l’emploi et les calculs. Cela garantit le déploiement et la maintenance en douceur de l’infrastructure. Associée à une gestion des dossiers méticuleuse par l’administration, garantit une visibilité et des flux de travail rationalisés. Des services contractuels appropriés appuient l’examen, l’élaboration et la négociation d’ententes, en veillant à ce que les tarifs soient actuels et appropriés.

Un partenaire de confiance garantit l’intégrité, la qualité et le travail d’équipe pour faire avancer les projets. Les services administratifs sont également essentiels pour résoudre la facturation annuelle, la gestion des transferts et le recouvrement des loyers et des frais impayés. La coordination avec les titulaires de permis pour les nouvelles constructions assure un partenariat égal et de niveau pour tous. Dans l’utilisation conjointe, les contraintes de ressources, le personnel limité ou l’expertise étroite peuvent demander la participation d’experts en la matière dédiés pour superviser les opérations d’utilisation conjointe. Ce processus comprend des calculs importants qui ont des effets à long terme sur le cycle de vie d’une opération. Dans les premières étapes, des complications peuvent survenir, entraînant des retards dans les échéanciers du projet. Il est important de noter que de nombreux services publics font face à des défis en raison de ressources limitées, ce qui peut entraîner des problèmes récurrents dans la bonne exécution des initiatives d’utilisation conjointe et, dans certains cas, des violations involontaires des servitudes de droit de passage.

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Prochaines étapes : TRC peut vous aider

En tant que propriétaire ou attaché, la gestion efficace de vos accords d’utilisation conjointe pour naviguer dans les complexités du partage de poteaux de services publics avec d’autres entreprises est primordiale. Chez TRC, nous adoptons une approche holistique en offrant une gamme complète de capacités dans les services sur le terrain, les services contractuels et les services administratifs, conçues pour vous permettre de maximiser le plein potentiel de vos contrats. Tirant parti de plus de 25 ans d’expérience dans l’industrie de l’énergie et des communications, nos praticiens testés sont dotés de l’expertise requise pour superviser vos accords d’utilisation conjointe du début à la fin. TRC s’engage à surmonter les défis associés aux activités d’utilisation conjointe tout en améliorant vos sources de revenus et en minimisant les coûts globaux. Avec TRC comme partenaire stratégique, vous gagnez un allié de confiance dans l’optimisation de vos accords d’utilisation conjointe pour un succès à long terme.

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David McCullough

David McCullough serves as Support Services Manager for Joint Use. David is responsible for assisting clients with the evaluation, development, and negotiation of joint use and pole attachment agreements. He has 28 years of experience in joint use and pole attachment activities including make-ready permitting, inventories, compliance audits, transfer management, and training. Based out of Douglasville, Georgia he leads a team specializing in joint use and pole attachment matters across the country. Contact him at dmccullough@trccompanies.com.